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Prochaine AG au café Français !

17/01/2016

Ami-e-s adhérent-e-s de Théâtre en cour(s), la prochaine AG aura lieu ce mardi 19 janvier,  à 18H30 au Grand Café Français.

 

Nous vous laissons ici le message envoyé par mail aux adhérent-e-s contenant l'ordre du jour ainsi que quelques bons mots...

 

Si vous souhaitez adhérer, vous investir dans l'organisation, assouvir votre curiosité, vous proposer comme bénévole ou toute autre chose, n'hésitez-pas à venir, en nous prévenant ici : theatreencours@gmail.com

 

<MESSAGE ENVOYÉ JEUDI AUX ADHÉRENT-E-S>

 

 

 

Mesdames,
Mesdemoiselles,
Messieurs,

 

Bonsoir !

 

Avant tout, et pour tout, nous tenons à vous souhaiter une belle et heureuse année 2016 ! 64 jours (environ) nous séparent de notre dernière assemblée générale et il est temps, à 3 mois du Jour J de nous réunir à nouveau.
 

Oui oui, il nous faut commencer à monter notre plan d'attaque pour être fin prêt-e-s.
 

Au menu de cette AG (l'ordre du jour, susceptible, pourrait être modifié d'ici-là)...
 

* Petit point Budget sur les derniers (oui les derniers) dossiers de demande de subvention envoyés.
 

* Petit point sur la programmation qui est quasi finalisée.
 

* Suspension de séance - 9 minutes
 

* Rappel des différents groupes de travail - confirmation des responsables et membres de chaque "commission" (bénévoles / Déco / Sécurité / Victuailles (boissons, nourriture) / Accueil des artistes / Banque centrale / Communication...).

Rapide point d'organisation en petits groupes de chaque commission.

 

Note à Béné : Pour certaines de ces commissions, de responsables responsable ont déjà été désigné-e-s. Il serait peut-être bien que ces personnes anticipent la réunion en tentant de recenser les tâches à réaliser dans leur domaine, en recensant les besoins humains, matériels et des tentatives de calendrier ?..

 

* Calendrier de la prochaine "âgée" et des réunions de commission et de suivi.
 

* Verre de l'amitié sans la galette des rois/reines.
 

Merci aux personnes ne pouvant pas venir de nous le communiquer. Si vous souhaitez vous investir dans l'une des commissions, merci de nous le faire savoir en nous informant de vos disponibilités (plutôt fin de semaine, plutôt mercredi après-midi etc...), de vos préférences (accueil, sécurité...) ainsi que TOUTES vos coordonnées.


 

Voilà voilà, tout ceci me paraît clair et concis.
 

Notez bien cet exploit : une convocation envoyée, sans accusé de réception, 5 jours avant et non la veille. Clairette !
 

Cordialement,

 

Bonsoir.

 

À mardi !

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